nr kor.

Odpowiedź na zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia   

      Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), w związku ze złożonym zapytaniem do treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w imieniu Zamawiającego udzielam następujących wyjaśnień:

 

Pytanie 1: Gwarancja w SIWZ podana jest 24-48 miesięcy, rękojmia 24-48 miesięcy, nie jest natomiast podanych zakres wymaganego min i maks czasu naprawy serwisowej. Proszę o określenie w/w parametru. Odpowiedź: Zamawiający dokonał modyfikacji specyfikacji istotnych warunków zamówienia w rozdz. 19 pkt.1 uściślając opisy kryteriów ocen jak poniżej:

1) przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Kryteria ocen i ich znaczenie Nazwa

Waga

(znaczenie)%

Sposób liczenia według wzoru Cena Wa=60,00

Ca=[(Cmin/Cof)xWa]x

100 pkt

Gwarancja i rękojmia Wb=20,00

GiR=[(GiRof/48xWb]x

100 pkt

Czas naprawy serwisowej Wc=20,00

Tns=[(12/Tnsof)xWc]x

100 pkt

gdzie: Cmin - najniższa cena Cof - cena badanej oferty Ca - liczba punktów w kryterium cena Wa – waga w kryterium cena GiR – liczba punktów w kryterium (gwarancja i rękojmia) GiRof o okres gwarancji i rękojmi badanej oferty ( w miesiącach) Wb – waga w kryterium gwarancja i rękojmia Tns – liczba pkt w kryterium czas naprawy serwisowej Tnsof - czas naprawy serwisowej badanej oferty (w godzinach) Wc – waga w kryterium czas naprawy serwisowej

Całkowita liczba punktów jest równa sumie: Ca + GiR + Tns

- w kryterium „termin gwarancji i rękojmi” termin gwarancji i rękojmi musi być wyrażony w pełnych miesiącach (minimum 24 miesięcy, maksimum 48 miesięcy licząc od dnia końcowego odbioru robót). Zaoferowanie terminu dłuższego niż 48 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W tej sytuacji Wykonawca otrzyma 20 punktów. Zaoferowanie terminu krótszego niż 24 miesiące będzie uznane jako niezgodne z treścią SIWZ. Pozostawienie pola pustego w druku oferty będzie uznane za wskazanie 24 miesięcy terminu gwarancji i rękojmi. Termin gwarancji musi być równy terminowi rękojmi. Zaoferowanie różnych terminów gwarancji i rękojmi będzie uznane jako niezgodne z treścią SIWZ.

- w kryterium czas naprawy serwisowej: W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca w ramach przysługującego mu wynagrodzenia będzie dokonywał napraw serwisowych. Przez czas naprawy serwisowej Zamawiający rozumie okres, od momentu zawiadomienia (przesłania zgłoszenia reklamacji) do naprawy/usunięcia wad. Wykonawca zobowiązany jest podać czas naprawy serwisowej w pełnych godzinach poprzez wskazanie pełnej godziny ze wskazanego przez Zamawiającego przedziału czasowego : minimum 12 godzin , maksymalnie 96 godzin. Zaoferowanie czasu krótszego niż 12 godzin nie będzie skutkowało przyznaniem dodatkowych punktów i w takiej sytuacji Wykonawca otrzyma 20 pkt. Jeżeli Wykonawca wskaże czas naprawy serwisowej dłuższy niż 96 godzin lub zamiast pełnej godziny – przedział czasowy, oferta zostanie odrzucona na podstawie art.89 ust.1 pkt.2 ustawy Pzp. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w okresie rękojmi i gwarancji określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ.

Pytanie 2: Czy udostępnią Państwo formularz ofertowy w wersji edytowalnej ? W kolumnie H brak jest miejsca na wpisanie wszystkich wymaganych parametrów. Czy Zamawiający dopuści zapis w formularzu oferty - kolumna H – zgodny z siwz lub zgodny z opz do siwz, podawania dodatkowych parametrów tylko nazwa producenta ? Odpowiedź: Wypełnienie pola sformułowaniem np.: „zgodnie z zapisami SIWZ” nie będzie akceptowane przez Zamawiającego jako poprawne wypełnienie pola „Opis (charakterystyka, parametry, wymiary, producent)”, z uwagi na niedopełnienie wymogu szczegółowości i jednoznaczności opisu zaofero-wanego rozwiązania. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich rubryk w formularzu cenowym. Nie wypełnienie zgodnie z opisem wszystkich rubryk w formularzu cenowym, który jest integralną częścią oferty, spowoduje jej odrzucenie na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Zamieszczono na stronie w wersji edytowalnej załącznik nr 3- Formularz cenowy, z zastrzeżeniem o konieczności zachowania formy oryginalnej.  

 

  Z poważaniem Adam Sarkowicz Dyrektor Jednostki

Kopia aa.